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【摘要】水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录，主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样，包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等，而且数量较大，是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。笔者结合自己资料整编教学与研究经验，从水利工程档案特点出发，浅谈资料整编的有效方式。

1水利工程档案以及其特点

档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点，常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责，与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体的工程项目而言，资料档案涵盖面较小，资料相对简缩，业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够，为档案管理部门造成一定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完整性、学科性与服务性等基本特点外，还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理，以保证水利工程档案的综合性与多元性[1]。水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容涉及面广、文书科技档案一体化管理以及水利工程档案本身的独特性等。

2水利工程档案的作用

水利工程档案资料的建设管理以及整编工程在整个水利工程建设、运行与对外服务中发挥着重要的作用。水利工程档案资料首先反应工程建设的整个过程、整体质量以及建设运行成果等。其次，水利工程主管部门通过工程档案的建设可以为外界各种信息性的需求提供有效的参考数据。另外，水利工程档案可以为未来水利工程的改造扩建以及各项管理决策提供基础依据。水利工程的档案资料可以实现对工程建设以及运营历史的全面记录，其中包括水利工程质量的评定、工程事故的相关登记以及原因分析、工程纠纷的记载、工程建设与运营中人事管理制度的变更等，这些信息也与水利工程有着较大的联系。